Какой бы ни была причина смены фирмой привычного помещения – необходимость расширения пространства, решение арендодателя о продаже собственности, лучшие условия – переезд в любом из случаев останется сложным процессом. И только грамотный подход к его организации позволит избежать стресса и хаоса.
Подготовка к переезду
При переезде нужно перебрать, рассортировать, упаковать и перевезти на новое рабочее место множество вещей. Даже маленькая компания соберет в несколько раз больше коробок, чем это сделает обычная семья. Поэтому организация офисного переезда в Москве (да и в любом другом городе) – это серьезные траты как физических, так и материальных ресурсов. Услуги профессионалов компании «Новоселье» (https://nvsl.ru/services/ofisniy-pereezd/) помогут пережить такое событие без лишней головной боли.
Простой пример: вы руководите несколькими отделами. Каждый из кабинетов предоставит дорогую оргтехнику, от компьютеров до сканеров; канцелярию и, что очень вероятно, мебель. Все это нужно будет разобрать, упаковать, и погрузить, перевезти, а затем повторить все те же действия, но уже в обратном порядке. Чтобы не превратить сборы в хаос, можно назначить ответственных сотрудников на конкретный этап:
- Разборку – хорошо, если кто-то из ваших коллег обладает нужными навыками и может принести набор инструментов, чтобы раскрутить шкафы и столы. Доски можно смотать между собой стрейч-пленкой.
- Упаковку – необходимо найти большое количество материала – от картонных коробок до специального полиэтилена.
- Погрузку/выгрузку – с этим справятся только физически выносливые мужчины, а если в компании женский коллектив, то скорее всего придется заказать услуги по переезду офиса в Москве.
- Перевозку – возможно, сотрудники смогут помочь и предоставить в пользование грузовой автомобиль. Иначе придется назначать ответственным человека, у которого получится организовать подачу транспорта.
Почему заниматься переездом в новый офис должны профессионалы
Компании, организовывающие переезд «под ключ» закрывают все вопросы, связанные с этим процессом. Среди преимуществ:
- скорость работы (обычно устанавливают сроки в 1–2 дня, а ваши сотрудники будут заняты рабочим процессом, а не сборами);
- упаковка без вашего участия (все материалы, включая коробки, пленку, скотч, муверы привезут с собой, от вас потребуется только список перевозимых вещей и оборудования);
- грузовые автомобили с фиксирующими элементами (в случае самостоятельного переезда придется решать вопросы безопасности груза самостоятельно).
Сумма, в которую вам обойдется мероприятие, будет зависеть от ряда факторов, которые будут определены при оформлении заказа. Но она обычно оказывается заметно ниже стоимости простоя работы во время вынужденного перерыва в деятельности компании.
