Во время весенней уборки мы понимаем, что наши ящики переполнены. Квитанции, счета за детскую столовую, электричество, открытки, испорченные компакт-диски. То же самое происходит и в офисе. Но можем ли мы позволить себе выбросить эти документы?
Что такое уничтожитель документов
Уничтожитель документов — это электрическая машина, которая разрезает листы бумаги или определенные предметы, такие как компакт-диски, на полоски, обычно так, что их невозможно восстановить или прочитать. Это также экономит место в корзине для макулатуры. Уничтожители документов часто используются в профессиональном секторе, но все чаще их применяют и в домашних условиях. Хорошие шредеры можно приобрести тут https://www.foroffice.ru/.
Недавнее законодательство о защите информации заставляет людей быть более осторожными. Все документы могут содержать важную информацию: личность, адрес, номер телефона, номер национального страхования, банковский счет и т.д.
Этот тип машин становится все более сложным, и важно искать такой уничтожитель документов, который не сможет восстановить все ваши бумаги, официальные или нет, с помощью простого набора скотча.
Никто не имеет права читать вашу личную переписку или даже открытки, которые вы получаете от своих друзей. Компакт-диски, будь то частные или профессиональные, могут содержать конфиденциальную информацию, присущую деятельности компании (счета, бухгалтерские данные, файлы клиентов и т.д.).
Зачем и как использовать уничтожитель документов
Может быть полезно регулярно сортировать свои бумаги. Некоторые документы следует хранить всю жизнь, например, договор о займе на покупку жилья или платежные ведомости. Но как насчет возмещения медицинских расходов, счетов и т.д.?
В Интернете легко найти информацию о том, как долго должны храниться официальные документы. Некоторые из них должны храниться в течение 2 лет, другие — 5 или 10 лет. Получив этот список, вы можете сортировать свои ящики как дома, так и на работе.
Уничтожение документа, как мы видели, также означает, что вы не просто скомкаете его и выбросите в мусорное ведро. Кто знает, кто может потом взять вашу газету, скомкать ее и узнать о вас все. Даже если он не содержит никаких важных данных, ваша конфиденциальность находится под угрозой.
