Офисный переезд как по нотам – о чем нужно помнить

Офисный переезд – задача, с которой, рано или поздно, столкнется любая компания. Организовать его самостоятельно крайне сложно. Заказать офисный переезд можно здесь http://gruzhik.com/pereezdy/. Специалисты компании возьмут на себя ответственность за каждый этап переезда и организуют его без вашего участия. Это поможет значительно сэкономить время и силы.
Решили сэкономить и организовать переезд офиса самостоятельно? Тогда пришло время ознакомиться с основными правилами, которые помогут избежать многих проблем при переезде фирмы.
Правило №1: Подготовьте сотрудников
Принимая решения организовать переезд офиса самостоятельно, директор должен понимать, что это является большой проблемой не только для него, но и для его подчиненных. Чтобы избежать недовольства и возмущенных обсуждений ситуации, следует:
Оповестить всех подчиненных о переезде за несколько недель. Это даст людям время решить все проблемы, которые могут возникнуть в связи со сменой расположения места работы.
Уведомить клининговые компании и службы доставки о переезде. Стоит понимать тот факт, что многие из них откажутся от предоставления услуги по новому адресу. Это говорит о возникновении необходимости искать новые обслуживающие компании.
Отправить предупреждение о переезде постоянным партнерам компании.
Правило №2: Составьте план
Составив четкий план переезда, вы сможете избежать лишней суеты и значительно ускорить весь процесс. В плане должно быть прописано новое место работы сотрудников, расположение упакованных вещей и другие подобные особенности.
Правило №3: Правильная упаковка вещей – половина успеха
Важно уделить особое внимание упаковке вещей:
В первую очередь должны быть собраны документы. Не забудьте про качественную упаковку и маркировку. Это сведет к минимуму вероятность утери важной документации и поможет быстро найти нужные бумаги на новом месте.
Мебель должна быть разобрана и упакована так, чтобы не возникло проблем не только с ее перевозкой, но и со сборкой.
Тщательно упакуйте оргтехнику. В противном случае она может быть повреждена при переезде.
Перевозка мебели, сейфов и других крупногабаритных грузов в легковой машине просто невозможна и эта нужно понимать еще на этапе сбора вещей. Это говорит о необходимости заключения договоренности с компанией, которая занимается перевозкой грузов. Обговорите все детали с менеджером, включая день и время переезда, и успейте подготовить все необходимое к этому моменту.
Переезд офиса – не такая простая задача, как может показаться на первый взгляд. Чтобы избежать многих трудностей, обратитесь в компанию, которая организует переезд без вашего участия. Это поможет сохранить нервы и предотвратить возникновение многих проблем.