Разница между металлическими бухгалтерскими и картотечными шкафами
Металлическая мебель сейчас довольно популярна. Редкий современный бизнес может обойтись без них. У этого вида продукции есть много преимуществ, включая следующие
Продолжительное время эксплуатации.
Высокая степень надежности.
Легко обслуживать; легко чистить;
В целом, металлическая мебель очень универсальна. Поэтому любая компания может подобрать себе и купить вариант, соответствующий ее потребностям. Среди металлических шкафов есть большое число вариаций. Рассмотрим похожие между собой варианты — бухгалтерские шкафы и картотечные шкафы. Их различия будут рассмотрены ниже. Рассмотрим характеристики каждого из этих типов мебели, чтобы увидеть различия.
Металлические шкафы для документов бухгалтерии:
В любой современной компании большинство деловых или бухгалтерских документов обрабатываются и хранятся в бумажном виде. Чтобы максимально упростить хранение многочисленных документов, лучше применять металлические бухгалтерские шкафы. Этот вид металлической мебели дает возможность рационально организовать все важные документы на рабочем месте.
Помимо удобства, бухгалтерские шкафы необходимы для обеспечения сохранности и безопасности документов. Это особенно актуально для самых ценных предметов, таких как печать компании. Доступ к таким принадлежностям должны иметь только определенные работники. Именно поэтому картотечные шкафы выполняются с высокой степенью защиты. Конечно, традиционные сейфы более надежны. Однако, у бухгалтерских шкафов помимо сохранности документов есть и другая задача.
Нынешние бухгалтерские шкафы имеют множество функций.
Прочная металлическая конструкция — они изготавливаются из прочных листов нержавеющей стали (обычно 1-1,5 мм), поэтому они хорошо защищены.
Наличие комбинированного или ключевого замка может значительно ограничить доступ к важным документам.
Трейзер — эти индивидуальные контейнеры имеют собственный замок и необходимы для хранения небольших сумм наличных или особо важных документов.
Тип конструкции — сегодня вы можете приобрести шкафы любой необходимой вам конфигурации, например, на 1, 2 или 3 отдела, закрытые на индивидуальные замки (ими могут пользоваться разные работники).
Бухгалтерские металлические шкафы — это идеальное решение для защиты и хранения наиболее важных документов либо принадлежностей вашей компании.
Металлические картотечные шкафы:
Использование металлических картотечных шкафов в офисах открывает множество возможностей. Они позволяют хранить папки с различной документацией, файлами и организовывать легкий доступ к ним. В отличие от картотечных шкафов, этот вид мебели предназначен для хранения большого количества документов.
Шкафы для хранения документов подходят для использования в бухгалтерии, отделах кадров или бэк-офисах. Они изготавливаются из стали и обычно покрываются специальным пластиковым составом для защиты от ржавчины и других агрессивных воздействий. Существует несколько вариантов дизайна металлических картотечных шкафов.
С распашной дверцей.
С раздвижными дверями.
Со скрывающимися дверцами.
С дверями-купе.
Шкафы имеют несколько полок и ящиков, которые легко выдвигаются. Это позволяет легко хранить папки разных размеров, а также другие предметы. Конструкция может быть складной или цельной.
К преимуществам картотечных шкафов относятся.
Устойчивость к химическим и механическим воздействиям.
Легкость сборки и простота конструкции.
Простота ухода, дезинфекции и очистки.
Соответствие нормам экологии.
Вы можете приобрести металлические шкафы любого цвета, что позволяет подобрать изделие под ваш интерьер.
Основные отличия шкафов
На первый взгляд может показаться, что картотечный шкаф ничем не отличается от бухгалтерского аналога. Фактически, они оба обладают всеми преимуществами любой металлической мебели, включая долгий срок службы и надежность. Это те критерии, которые мы ставим во главу угла при выборе такой мебели.
Однако, шкафы, которые используются для бухгалтерской документации отличаются от картотечных шкафов тем, что они используются для хранения наиболее важных документов компании. Поэтому имеют более высокий уровень защиты. Обычный картотечный шкаф вряд ли будет надежно защищен от злоумышленников. Именно поэтому он хорошо подходит для «рабочих» документов. Важные бухгалтерские документы лучше всего хранить в соответствующих шкафах.
Также шкафы имеют разные исполнения по степени защищенности от пыли и влаги. Шкафы для хранения документов могут быть способны противостоять огню в течение короткого периода времени. Бухгалтерские шкафы обычно изготавливаются из более толстой стали и поэтому имеют более высокий уровень огнестойкости. Справедливости ради стоит отметить, что наиболее ценные вещи следует хранить в специальном сейфе.
Одним словом, оба типа металлической офисной мебели предназначены для похожих задач и имеют схожее применение. В этом случае стоит приобрести бухгалтерские шкафы, так как важные документы должны быть лучше защищены, а остальные (текущие) подходят для хранения в картотечных шкафах.
Широкий ассортимент металлической мебели представлен в компании Идеалкомплект, 246050 г.Гомель, ул.Крестьянская, 16, тел. +375232 26-31-29. Обращайтесь, мы проконсультируем и подберем для вас продукцию лучших производителей по разумным ценам.
