Если перед вами возникла задача по организации концерта, выступления или какого либо другого публичного мероприятия, то вас ждет много нетривиальных задач. Дело в том, что подобные задачи требуют учета очень большого объема самых различных деталей, от которых напрямую будет зависеть результат и удовлетворенность мероприятием всех его участников и посетителей.
Первым делом, после получения официального разрешения на проведение мероприятия, вам нужно подобрать место. Как правило, с этим не возникает особенных проблем, главное, чтобы территория была достаточно просторной, и если вы собираетесь устраивать концерт под открытым небом, то важно предусмотреть возможность появления дождя и заранее подготовиться к этому, защитив ценное оборудование, и предоставив закрытые места для выступающих и хотя бы какого-то количества зрителей.
Технические аспекты организации
Следующим этапом станет организация технической части. Установка сцены, и размещение всего видео и звукового оборудования на самом деле является важнейшим этапом, так как именно качественный звук и картинка определяет качество организации. С приглашением людей обычно не возникает особенных проблем, а вот вопрос их комфортного пребывания на территории упускать нельзя. Для начала, стоит позаботиться о безопасности. Используя специальные раздвижные мобильные ограждения из пластика, вы сможете ограничить зоны пребывания зрителей, позволив звездам и техническому персоналу спокойно готовиться и передвигаться без лишних проблем.
Что касается посетителей, то если вы планируете достаточно обширную программу, только стоит позаботиться о том, чтобы в непосредственной близости от места проведения, присутствовали туалеты, а неподалеку можно разместить лотки с закусками и напитками. Вы точно легко сможете найти немало желающих продавцов, готовых поработать на мероприятии, предоставив вам дополнительный заработок.
Очень важно заранее составить расписание и придерживаться его максимально точно, для того, чтобы не терять контроля. При этом, различные форс-мажорные возможны, так что в плане выступления и последовательности необходимо иметь запасной план, например, группу, которая может выступить до приезда основной звезды. Также не стоит забывать о необходимости присутствия на мероприятии представителей правопорядка, и медиков, способных оказать экстренную помощь в любой ситуации.
